Offre d'emploi Alternance - Assistant pole gestion | POITIERS (86)

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 ASSISTANT(E) PÔLE GESTION
BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE *** pourvue ***


Annonce diffusée le 26/06/2019

Le service alternance de l'IDAIC recherche des candidats pour son entreprise partenaire.

 Poste / Missions

 Dans le cadre d'un BTS SAM, vous allez intégrer une entreprise au service des collectivités et des entreprises.
Vos missions seront les suivantes :

- Administration des contrats : Assurer la saisie des informations dans le logiciel de gestion et assurer le suivi administratif et juridique | Suivre les échéances et effectuer les relances des dossiers

- Assistance d'ingénieurs : Préparer les dossiers pour les comités et autres instances | Vérifier la présentation des dossiers | Informer les partenaires ou contractants de l'avancement des dossiers | Prévenir les ingénieurs des difficultés et retard potentiels

- Mise en forme de l'information : Produire les courriers, rapports, préparer des documents | Préparer les supports de présentation | Participer à des réunions et à la rédaction de leur compte rendu | Mettre en forme les tableaux | Assurer la mise à jour des fichiers | Diffuser l'information | Classer et archiver les documents

- Logistique et administration générale : Assurer un secrétariat classique (courrier, accueil téléphonique, agenda, réservation de salle, gestion des déplacements et note de frais, gestion des fournitures)


 

 Profil

 Vous êtes titulaire ou futur titulaire du BAC. La rigueur et la méthode sont vos meilleures alliées ? Vous avez une adaptabilité hors pair et une capacité d'autonomie ?

Vous maitriser l'outil informatique et avez l'esprit d'équipe ?

Ce poste est pour vous !

 

 Contrat

 Apprentissage
 Rémunération : % du SMIC
 Secteur d’activité :  
 Lieu de travail : 86000 POITIERS  
 BAC+2 / BTS SUPPORT A L´ACTION MANAGERIALE
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